General:
No nudity, smoking, drinking alcoholic beverages or wearing furs. Use of Talent’s image in which she
appears or is depicted nude, partially nude or in see-through attire, in a bathing suit or in lingerie requires the
express prior written approval of ICONIC MANAGEMENT. Use of Talent’s image will not be pornographic or
derogatory or subject Talent to ridicule or embarrassment. Talent’s image will not be altered or distorted.
Collection Costs/ Interest on past due payments:
A 5% late charge per month from due date will be charged
on all invoices not paid within 30 days. An additional 5% will be applied each after 30 Day period thereafter.
Client is liable for the reasonable collection costs and attorneys’ fees incurred by Talent and ICONIC
MANAGEMENT in collecting any amounts due from Client.
Arbitration:
: In the event a claim or dispute arises between Client and Talent or ICONIC MANAGEMENT and
Client which cannot be resolved, this dispute will be submitted to arbitration and resolved by a single arbitrator
(who shall be a lawyer not employed by or associated with either party to this agreement) in accordance with the
Commercial Arbitration Rules of Germany in effect. All such arbitration shall be confidential and take place in
Hamburg, Germany. Each party is entitled to depose one (1) fact witness and any expert witness retained by the
other party, and to conduct such other discovery as the arbitrator deems appropriate. The award or decision
rendered by the arbitrator shall be final, binding and conclusive and judgment may be entered upon such award
by any court. Each party will bear its own expenses
Force Majeure:
: If Talent is prevented from or interfered with in any manner whatever in fully performing her
services, by reason of any injury, illness, disability, or act of God, earthquake, flood, fire, epidemic, accident,
explosion, casualty, labor controversy (including but not limited to threatened or actual lockout, boycott or
strike), riot, civil disturbance, war or armed conflict, delay of a common carrier, or by reason of any other cause
beyond Talents control (all of the foregoing being herein referred to as an “event of force majeure”), then Talent’s
obligations hereunder will be rescheduled to the next available mutually convenient date and Talent’s non- performance will not be deemed a breach of this agreement. Neither Talent nor ICONIC MANAGEMENT is liable
to Client for any expenses related to the cancellation.
Fees:
Talents are applicable to shoot time only. All usage must be negotiated through ICONIC MANAGEMENT
only.
Tentative Bookings:
If the Customer does not exercise his option to release or confirm tentative booking,
ICONIC MANAGEMENT reserves the right to cancel the booking, allowing other secondary booking to take
precedence.
Definite Bookings:
Day rate bookings are 9 consecutive hours.
Travel-time:
Half fee will be charged.
Over-time:
Time and 1/2 will be charged unless specific arrangements have been negotiated with ICONIC
MANAGEMENT.
Fitting:
: Full rate applies per 1/2 hour increments.
Weather:
Type of weather permit must be specified
Cancellations:
1/2 fee - five working days prior to booking. Full fee - three working days prior to booking.
Cancellations of trips, or full week confirmed bookings must be made one week prior to booking, otherwise full
fee will be charged up to maximum of three working days.
Weather permits:
Same day; 1/2 fee if cancelled before model arrives on location; full fee if cancelled 48 hours
prior to shoot day.
Doubles & triples:
Customer must inform ICONIC MANAGEMENT when booking involves more than one model. Editorial: Photographs taken during editorial booking can only be used in the magazine for the specific shoot
the model was booked for. Any other photographs may not be sold without prior consent of the model and
ICONIC MANAGEMENT.
Advertorial:
To be negotiated prior to booking on an individual model basis
Product booking:
All products subject to negotiation. Check with ICONIC MANAGEMENT for conflicts. No ad,
package, hangtag, poster, billboard, point-of-purchase display or use of models' name to be used without
specific clearance
Lingerie & Underwear:
i.e. bras, panties, slips, pantyhose, and all transparent loungewear and sleepwear. One
hour minimum on set. Client must specify type of lingerie and underwear in advance in writing only. Must be
done on closed set.
Changing facilities:
Models require private changing facilities on all bookings, including location.
Electronic Media:
No electric media, World Wide Web or Internet usages will be permitted unless negotiated
specifically and separately with ICONIC MANAGEMENT.
Film & video:
Must be negotiated prior to bookings
Spec shoot:
Talent may not sign a photographic release and photographers may not use pictures unless
specific arrangements have been made prior to the shooting and approved by talent and ICONIC
MANAGEMENT.
Agency fee:
Unless specified separately a 20% Agency Service Fee will be added to all model and usage fees.
A finance charge of 2% per month is payable on all invoices that are in excess of thirty (30) days old. The talent
appoints ICONIC MANAGEMENT and its employees to enforce the above regulations and negotiate bookings
and usages on behalf of the talent.
Travel Arrangement fee:
Please note that from September 1st 2024 on, all travel expenses advanced by our agency on behalf of the client will be subject to a travel arrangement fee.
The fee will be composed of 10% of the total advanced expenses.
Editing of images / Artificial Intelligence:
(1) Any processing of photographs/images/moving images/
recordings using AI that have been or will be made accessible by ICONIC MANAGEMENT is prohibited. This
applies to bookings by ICONIC MANAGEMENT as well as to other photographs/images/recordings/ moving
images that have been or are being placed online by ICONIC MANAGEMENT to promote the careers of
talents/models. (2) Any editing and redesign of the photographs/images/recordings/ moving images, in whole or
in part, is prohibited, in particular the digital editing of the face and body, the combination of different
photographs/images/recordings/ moving images and the exchange of parts thereof, even if the talent/ Model is
no longer recognizable.
Allgemein:
Keine Nacktheit, kein Rauchen, kein Alkoholkonsum und kein Tragen von Pelzen. Die Verwendung
des Bildes von Talent, auf dem sie nackt, teilweise nackt oder in durchsichtiger Kleidung, im Badeanzug oder in
Dessous erscheint oder dargestellt wird, bedarf der ausdrücklichen vorherigen schriftlichen Genehmigung von
ICONIC MANAGEMENT. Die Verwendung des Bildes von Talent darf nicht pornographisch oder
herabwürdigend sein und Talent nicht lächerlich machen oder in Verlegenheit bringen. Das Image des Talents
wird nicht verändert oder verzerrt
Inkassokosten/Zinsen für überfällige Zahlungen:
: Für alle Rechnungen, die nicht innerhalb von 30 Tagen
bezahlt werden, wird eine Verzugsgebühr von 5 % pro Monat ab Fälligkeitsdatum erhoben. Weitere 5 % werden
jeweils nach Ablauf von 30 Tagen erhoben. Der Kunde haftet für die angemessenen Inkassokosten und
Anwaltsgebühren, die Talent und ICONIC MANAGEMENT bei der Einziehung der vom Kunden geschuldeten
Beträge entstehen.
Schiedsverfahren:
: Sollte zwischen dem Kunden und dem Talent oder zwischen ICONIC MANAGEMENT und
dem Kunden ein Anspruch oder Streit entstehen, der nicht beigelegt werden kann, wird dieser Streit einem
Schiedsverfahren unterzogen und von einem einzelnen Schiedsrichter (bei dem es sich um einen Anwalt
handeln muss, der weder bei einem der beiden angestellt noch mit ihm verbunden ist) gelöst Vertragspartei)
gemäß der geltenden deutschen Handelsschiedsordnung. Alle derartigen Schlichtungsverfahren unterliegen der
Vertraulichkeit und finden in Hamburg, Deutschland, statt. Jede Partei ist berechtigt, einen (1) Sachverständigen
und einen etwaigen von der anderen Partei beauftragten Sachverständigen zu benennen und andere
Beweisermittlungen durchzuführen, die der Schiedsrichter für angemessen hält. Der Schiedsspruch oder die
Entscheidung des Schiedsrichters ist endgültig, bindend und schlüssig und jedes Gericht kann über diesen
Schiedsspruch ein Urteil fällen. Jede Partei trägt ihre eigenen Kosten
Höhere Gewalt:
Wenn Talent aufgrund einer Verletzung, Krankheit, Behinderung oder höherer Gewalt,
Erdbeben, Überschwemmung, Feuer, Epidemie, Unfall, Explosion, Unfall, Arbeitskonflikte (einschließlich, aber
nicht beschränkt auf drohende oder tatsächliche Aussperrung, Boykott oder Streik), Aufruhr, Unruhen, Krieg
oder bewaffneter Konflikt, Verspätung eines Transportunternehmens oder aus anderen Gründen, die außerhalb
der Kontrolle von Talents liegen (alles Vorstehende ist (hier als „Ereignis höherer Gewalt“ bezeichnet), werden
die Verpflichtungen von Talent aus diesem Vertrag auf den nächstmöglichen, für beide Seiten geeigneten
Termin verschoben und die Nichterfüllung durch Talent wird nicht als Verstoß gegen diese Vereinbarung
gewertet. Weder Talent noch ICONIC MANAGEMENT haften gegenüber dem Kunden für etwaige Kosten im
Zusammenhang mit der Stornierung.
Gebühren:
Talente gelten nur für die Drehzeit. Jegliche Nutzung darf ausschließlich über ICONIC
MANAGEMENT ausgehandelt werden.
Vorläufige Buchungen:
Wenn der Kunde von seiner Option zur Freigabe oder Bestätigung einer vorläufigen
Buchung keinen Gebrauch macht, behält sich ICONIC MANAGEMENT das Recht vor, die Buchung zu
stornieren, sodass andere sekundäre Buchungen Vorrang haben.
Definitive Buchungen:
Buchungen zum Tagespreis umfassen 9 aufeinanderfolgende Stunden.
Reisezeit:
Es wird die halbe Gebühr erhoben
Überstunden:
Zeit und 1/2 werden berechnet, es sei denn, es wurden besondere Vereinbarungen mit ICONIC
MANAGEMENT ausgehandelt.
Anprobe:
Der volle Preis gilt in 1/2-Stunden-Schritten.
Wetter:
Art der Wettergenehmigung muss angegeben werden.
Stornierungen:
1/2 Gebühr – fünf Werktage vor der Buchung. Volle Gebühr – drei Werktage vor der Buchung.
Stornierungen von Reisen oder bestätigten Buchungen für eine ganze Woche müssen eine Woche vor der
Buchung erfolgen, andernfalls wird die volle Gebühr für maximal drei Werktage berechnet.
Wetterbedingungen: Am selben Tag; 1/2 Gebühr bei Stornierung vor Eintreffen des Models vor Ort; Volle Gebühr
bei Stornierung 48 Stunden vor dem Drehtag.
Doppel- und Dreibettzimmer:
Der Kunde muss ICONIC MANAGEMENT informieren, wenn die Buchung mehr
als ein Modell umfasst.
Redaktion:
Fotos, die im Rahmen der Redaktionsbuchung aufgenommen wurden, dürfen im Magazin nur für
das spezifische Shooting verwendet werden, für das das Model gebucht wurde. Alle anderen Fotos dürfen ohne
vorherige Zustimmung des Models und von ICONIC MANAGEMENT nicht verkauft werden.
Advertorial:
Muss vor der Buchung für jedes einzelne Model ausgehandelt werden.
Produktbuchung:
Alle Produkte sind Verhandlungssache. Wenden Sie sich bei Konflikten an ICONIC
MANAGEMENT. Ohne ausdrückliche Genehmigung darf keine Werbung, kein Paket, kein Hangtag, kein Poster,
keine Werbetafel, kein Verkaufsdisplay oder keine Verwendung des Modelnamens verwendet werden.
Dessous und Unterwäsche:
d. h. BHs, Höschen, Slips, Strumpfhosen und alle transparenten Lounge- und
Nachtwäsche. Mindestens eine Stunde am Set. Der Kunde muss die Art der Dessous und Unterwäsche vorab
nur schriftlich angeben. Muss am geschlossenen Set durchgeführt werden.
Umkleidemöglichkeiten: Models benötigen bei allen Buchungen, einschließlich Standort, private
Umkleidemöglichkeiten.
Elektronische Medien:
Die Nutzung elektronischer Medien, des World Wide Web oder des Internets ist nicht
gestattet, es sei denn, dies wurde ausdrücklich und separat mit ICONIC MANAGEMENT ausgehandelt.
Film und Video: Muss vor der Buchung ausgehandelt werden.
Spezifisches Shooting:
Das Talent darf keine fotografische Freigabe unterzeichnen und Fotografen dürfen keine
Bilder verwenden, es sei denn, es wurden vor dem Shooting besondere Vereinbarungen getroffen und diese
vom Talent und dem ICONIC MANAGEMENT genehmigt.
Agenturgebühr:
Sofern nicht gesondert angegeben, wird zu allen Modell- und Nutzungsgebühren eine
Agenturservicegebühr von 20 % hinzugerechnet. Auf alle Rechnungen, die älter als dreißig (30) Tage sind, ist
eine Finanzierungsgebühr von 2 % pro Monat zu zahlen. Das Talent beauftragt ICONIC MANAGEMENT und
seine Mitarbeiter, die oben genannten Regelungen durchzusetzen und im Namen des Talents Buchungen und
Nutzungen auszuhandeln.
Reisevermittlungsgebühr:
Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. September 2024 für alle von unserer Agentur im Namen des Kunden vorgestreckten Reisekosten eine Reisevermittlungsgebühr erhoben wird.
Die Gebühr beträgt 10 % der gesamten Vorschusskosten.
Bearbeitung von Bildern / Künstliche Intelligenz:
(1) Jegliche Bearbeitung von
Fotografien/Bildern/Bewegtbildern/Aufnahmen mittels KI, die von ICONIC MANAGEMENT zugänglich gemacht
wurden oder werden, ist untersagt. Dies gilt sowohl für Buchungen durch ICONIC MANAGEMENT als auch für
sonstige Fotografien/Bilder/Aufnahmen/Bewegtbilder, die von ICONIC MANAGEMENT zur Karriereförderung von
Talenten/Models online gestellt wurden oder werden. (2) Jegliche Bearbeitung und Umgestaltung der
Fotografien/Bilder/Aufnahmen/Bewegtbilder im Ganzen oder in Teilen ist untersagt, insbesondere die digitale
Bearbeitung von Gesicht und Körper, die Kombination verschiedener
Fotografien/Bilder/Aufnahmen/Bewegtbilder und der Austausch von Teilen davon, auch wenn das Talent/Model
nicht mehr erkennbar ist.
